Ce que coûte un cabinet, et pourquoi
Les honoraires d’un expert-comptable dépendent du travail réellement effectué, pas d’une grille commerciale. Cette page explique comment nous les construisons et donne trois formules indicatives. Le montant définitif figure dans la lettre de mission, après un premier rendez-vous.
Quatre facteurs, aucun forfait aveugle
Nous évaluons le temps nécessaire à partir de vos documents réels. Un dossier bien organisé coûte moins cher qu’un dossier livré en vrac : c’est aussi pour cela que nous mettons en place un circuit de transmission au démarrage.
Volume de pièces
Le nombre de factures, de relevés et de notes de frais traités chaque mois. C’est le premier facteur, très loin devant le chiffre d’affaires.
Statut et régime
Une société à l’impôt sur les sociétés demande davantage de travail déclaratif qu’une micro-entreprise ; un régime de TVA mensuel plus qu’un régime annuel.
Périodicité
Une tenue mensuelle coûte davantage qu’une tenue trimestrielle, mais donne des chiffres utilisables en cours d’exercice.
Paie
Facturée au bulletin, avec un minimum mensuel. La complexité de la convention collective entre en compte.
Trois formules indicatives
Ces formules servent de repère de discussion. Elles sont ajustées à votre dossier — un poste peut être retiré, un autre ajouté — et le montant retenu est celui de la lettre de mission.
| Prestation | Essentiel | Suivi | Intégral |
|---|---|---|---|
| Honoraires mensuels indicatifs | à partir de 90 € HT | à partir de 190 € HT | à partir de 390 € HT |
| Tenue comptable | Trimestrielle | Mensuelle | Mensuelle |
| Déclarations de TVA | Selon régime | Inclus | Inclus |
| Comptes annuels et liasse fiscale | Inclus | Inclus | Inclus |
| Tableaux de bord | Non inclus | Semestriels | Trimestriels, commentés |
| Bulletins de paie | En option, à l’unité | En option, à l’unité | Jusqu’à 5 bulletins inclus |
| Rendez-vous de bilan | 1 par an | 1 par an | 2 par an |
| Questions courantes par écrit | Incluses | Incluses | Incluses |
| Assistance en cas de contrôle | Facturée à la mission | Facturée à la mission | Forfait annuel inclus |
| Prévisionnel ou étude ponctuelle | Non inclus | Non inclus | Une étude par an |
Faites défiler le tableau horizontalement pour voir toutes les colonnes.
Chiffres indicatifs — à vérifier pour l’exercice en cours. Les montants sont exprimés hors taxes et ne constituent pas une offre : ils sont fixés après examen de votre dossier.
Ce qui n’est jamais compris dans le forfait
- Les missions exceptionnelles : évaluation, prévisionnel de reprise, restructuration.
- La reprise d’un exercice antérieur non tenu, chiffrée séparément après examen.
- Les frais de greffe, d’annonces légales et de dépôt des comptes, refacturés à l’euro.
- Les prestations juridiques relevant de l’avocat ou du notaire.
Forfait annuel ou facturation à la mission
Le forfait annuel couvre un périmètre défini et un rythme convenu : vous connaissez votre budget à l’avance et vous n’hésitez pas à appeler. La facturation à la mission convient aux besoins ponctuels ou irréguliers ; elle s’appuie sur un devis écrit avant toute intervention.
- Forfait : périmètre écrit, montant lissé sur douze mois
- Mission : devis préalable, facturation à l’achèvement
- Passage de l’un à l’autre possible à la fin de l’exercice
- Aucune prestation hors périmètre n’est engagée sans votre accord écrit
La lettre de mission, en clair
C’est le contrat entre vous et le cabinet, exigé par la déontologie de la profession. Elle décrit la mission confiée, ce qui reste à votre charge, la durée, les honoraires et les conditions de fin de mission. Nous la relisons ensemble avant signature : rien n’y est écrit qui ne vous ait été dit.
- Contenu exact de la mission et de ses limites
- Obligations respectives, y compris les vôtres : transmission des pièces, délais
- Montant des honoraires et modalités de révision
- Durée, reconduction et conditions de résiliation
Modalités de facturation
Rythme
Le forfait annuel est appelé mensuellement, par prélèvement ou virement. Les missions ponctuelles sont facturées à leur achèvement.
Délai
Nos factures sont payables selon les conditions figurant dans la lettre de mission ; les mentions légales relatives aux retards y sont rappelées.
Révision
Le forfait est réexaminé une fois par an, à la lumière du volume réel traité. Une hausse comme une baisse sont possibles ; elles vous sont expliquées.
Chiffres indicatifs — à vérifier pour l’exercice en cours.
Honoraires — questions courantes
Pourquoi ne pas afficher un prix ferme ?
Parce qu’il serait faux. Deux entreprises au même chiffre d’affaires peuvent demander un travail du simple au triple selon le nombre de pièces, le régime de TVA et la présence de salariés.
Le premier rendez-vous est-il facturé ?
Non. Le premier échange, au cabinet ou en visioconférence, est gratuit et sans engagement, y compris si vous décidez de ne pas donner suite.
Que se passe-t-il si mon activité change en cours d’année ?
Nous en parlons dès que le changement est connu. Un avenant à la lettre de mission ajuste le périmètre ; nous ne facturons pas un dépassement sans l’avoir annoncé.
Puis-je arrêter la mission ?
Oui, dans les conditions prévues par la lettre de mission. Nous transmettons alors le dossier à votre nouveau cabinet, comme la déontologie de l’Ordre nous y oblige.
Quel accompagnement pour votre activité ?
Cinq questions pour dégrossir votre besoin avant le premier rendez-vous. Aucune réponse n’est enregistrée et aucun document ne vous est demandé.
Une estimation adaptée à votre dossier
Apportez votre dernière liasse fiscale ou vos derniers relevés : nous vous donnons un ordre de grandeur dès le premier rendez-vous.