Paie et gestion sociale
Dès le premier salarié, l’entreprise entre dans un cadre nouveau : bulletins, déclarations, convention collective, cotisations. Nous prenons en charge la production de la paie et les déclarations qui l’accompagnent, et nous vous alertons avant les décisions qui engagent.
Une paie juste, remise à l’heure
Nous produisons les bulletins à partir des éléments que vous nous transmettez chaque mois : heures, absences, primes, notes de frais. Le calendrier est fixé une fois pour toutes en début de mission, afin que vos salariés soient payés à date constante.
- Bulletins établis selon votre convention collective
- Calendrier mensuel fixé d’avance, avec date limite de transmission
- Contrôle des minima conventionnels et des majorations
- Solde de tout compte et documents de fin de contrat
DSN, URSSAF et organismes sociaux
La déclaration sociale nominative transmet, après chaque paie, les données de vos salariés aux organismes sociaux. Nous la déposons, nous traitons les retours et nous corrigeons les anomalies signalées : ce sont elles qui, laissées de côté, se transforment en régularisation.
- Dépôt mensuel de la DSN et suivi des accusés
- Traitement des retours et des anomalies
- Déclarations d’embauche et attestations
- Préparation des éléments en cas de contrôle URSSAF
Embauches, avenants et fins de contrat
Nous préparons les contrats courants à partir de modèles adaptés à votre convention collective, et nous vous signalons les clauses qui méritent l’avis d’un avocat. Une fin de contrat se prépare : la procédure, les délais et le calcul des indemnités doivent être tenus.
- Contrats à durée indéterminée et déterminée, temps partiel
- Avenants : durée du travail, rémunération, fonctions
- Périodes d’essai, renouvellements, ruptures
- Documents de fin de contrat et derniers bulletins
Mutuelle et prévoyance
L’employeur doit proposer une couverture santé collective à ses salariés et respecter les garanties prévues par sa convention collective. Nous vérifions la cohérence entre le contrat souscrit, les mentions du bulletin et les déclarations, et nous signalons les écarts.
- Affiliation et radiation des salariés
- Traitement des dispenses d’adhésion
- Contrôle des cotisations portées au bulletin
Absences et congés
Congés payés, arrêts de travail, congés familiaux : chaque absence a un effet sur le bulletin et sur les déclarations. Nous tenons les compteurs et traitons les indemnités journalières, y compris la subrogation lorsqu’elle s’applique.
- Suivi des compteurs de congés
- Arrêts de travail et attestations
- Régularisations en fin de période
Paie interne ou paie externalisée
Il n’y a pas de bonne réponse générale : cela dépend de votre effectif, de la complexité de votre convention collective et du temps que vous pouvez y consacrer. Voici les points que nous regardons ensemble.
| Point de comparaison | Paie tenue en interne | Paie confiée au cabinet |
|---|---|---|
| Établissement des bulletins | Logiciel à acquérir et à maintenir en interne | Inclus dans la mission, mise à jour permanente |
| Veille conventionnelle | À la charge de l’entreprise, convention collective à suivre | Suivie par le cabinet pour votre convention |
| Déclaration sociale nominative | Dépôt et suivi des retours par l’entreprise | Dépôt mensuel et traitement des retours par le cabinet |
| Absence du responsable de paie | Risque de rupture pendant les congés ou un arrêt | Continuité assurée par l’équipe |
| Coût | Salaire chargé, logiciel, formation | Forfait mensuel par bulletin, ajusté à l’effectif réel |
| Confidentialité des rémunérations | Connue en interne | Traitée hors de l’entreprise |
Faites défiler le tableau horizontalement pour voir toutes les colonnes.
Chiffres indicatifs — à vérifier pour l’exercice en cours. Aucun montant n’est indiqué ici : le coût dépend du nombre de bulletins et des particularités de votre convention collective. Voir la page Honoraires.
Où s’arrête notre intervention
Le cabinet établit la paie, applique la convention collective et sécurise les déclarations. En revanche, la rédaction d’actes contentieux, la défense devant le conseil de prud’hommes et les négociations de rupture conflictuelle relèvent de l’avocat. Nous travaillons régulièrement avec des avocats en droit social nantais et nous vous orientons dès que le sujet le justifie ; les échanges se font avec votre accord.
Premier salarié, premières questions
À partir de quand dois-je établir une paie ?
Dès la première heure de travail salarié. L’embauche doit être déclarée avant la prise de fonctions ; prévenez-nous quelques jours avant l’arrivée de la personne.
Quelle convention collective s’applique à mon entreprise ?
Elle dépend de votre activité principale, pas de votre choix. Nous la déterminons au démarrage de la mission : elle fixe les minima, les congés particuliers et les délais de préavis.
Un stagiaire ou un apprenti relève-t-il de la paie ?
Oui, avec des règles propres, notamment sur la gratification et les cotisations. Ces contrats s’intègrent à la mission paie.
Puis-je verser une prime exceptionnelle ?
C’est possible, avec un traitement social et fiscal qui dépend du dispositif utilisé. Nous chiffrons le coût total employeur avant que vous n’annonciez quoi que ce soit.
Vous embauchez bientôt ?
Un point de trente minutes avant l’embauche évite la plupart des régularisations ultérieures.